سیستم پیجینگ اداری یک سیستم ارتباطی است که بیشتر در محیط‌های اداری و تجاری استفاده می‌شود و به کارمندان امکان می‌دهد تا به راحتی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. این سیستم شامل دستگاه‌های پیجینگ (پیجرها) و یک سیستم مرکزی برای ارسال پیام‌ها و اطلاعات است. در زیر به برخی از مزایا و ویژگی‌های سیستم پیجینگ اداری اشاره خواهیم کرد:
ارتباط فوری: سیستم پیجینگ اداری به کاربران امکان ارسال و دریافت پیام‌ها و اطلاعات فوری را می‌دهد، که این امر امکان ارتباط سریع و موثر را فراهم می‌کند.
قابلیت ارسال پیام‌های گروهی: این سیستم امکان ارسال پیام‌های گروهی به یک گروه از کارمندان را فراهم می‌کند، که این امکان به مدیران امکان می‌دهد تا به راحتی پیام‌های مهم را به تمام اعضای گروه ارسال کنند.
حفظ حریم خصوصی: برخلاف تماس‌های تلفنی، سیستم پیجینگ به کاربران امکان می‌دهد تا پیام‌ها را به صورت خصوصی دریافت کنند و این امر حریم خصوصی آنها را حفظ می‌کند.
قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر: بسیاری از سیستم‌های پیجینگ اداری قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر مانند سیستم‌های VoIP یا شبکه‌های دیگر را دارند که این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا از طریق یک سیستم ارتباطی یکپارچه ارتباط برقرار کنند.
قابلیت ارسال پیام‌های صوتی: برخی از سیستم پیجینگ اداری قابلیت ارسال پیام‌های صوتی را دارند که این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا پیام‌های صوتی را به یکدیگر ارسال کنند.
با توجه به مزایا و ویژگی‌های فوق، سیستم پیجینگ اداری به عنوان یک ابزار موثر برای ارتباطات داخلی در محیط‌های اداری و تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
سیستم پیجینگ اداری
با پیشرفت صنعت و مکانیزه شدن در قرن بیست و یکم، نیازهای گوناگونی برای بشر ایجاد گردید. یکی از این نیازها صدارسانی در فضاهای عمومی و بزرگ بود که با گسترش صنایع، مدیریت فضا و سیستم‌های ارتباطی امری ضروری و لازم به نظر می‌رسید. سیستم پیجینگ مراکز اداری، معمولا در ساختمان‌های اداری، وزارتخانه ها، شرکت های خصوصی، موسسات مالی و بانکی و بسیاری از این دست، به منظور پخش موسیقی و خواندن اطلاعیه ها و پیج کردن افراد و کاربری های دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرند.
امروزه، تجهیز مکانی در هر محیط اداری و صنعتی به سیستم‌های صوت و پیجینگ اداری امری لازم است. سیستم پیجینگ اداری مجموعه‌ای از باند و بلندگوها هستند که از طریق یک دستگاه مرکزی یا آمپلی فایر کنترل و مدیریت می‌شوند و معمولا در همه ی محیط های درونی و محوطه ساختمان های اداری را پوشش می دهد.
نکات مهم در انتخاب سیستم پیجینگ اداری مناسب
در انتخاب و خرید سیستم پیجینگ اداری باید نکات مهمی را در نظر بگیرید. نکات مهم خرید و انتخاب یک سیستم پیجینگ اداری مناسب، در ذیل آمده اند.
• در خرید سیستم پیجینگ اداری داشتن صدای یکنواخت است. در واقع سیستم پیجینگ اداری باید به گونه‌ای باشد که در همه‌ی قسمت‌ها، صدای یکسان شنیده شود. بخشی از این موضوع مربوط به سیستم صوتی شما می‌شود و بخش مهم دیگر آن، به نرم افزارهای پیجینگ که استفاده خواهید کرد ارتباط پیدا می‌کند. البته هرچه سیستم پیجینگ شما بهتر باشد آن نرم‌افزارها بهتر می‌توانند کارایی خودشان را نشان دهند.
• در خرید و انتخاب سیستم پیجینگ اداری، به این نکته دقت داشته باشید که بر اساس محیط و نحوه‌ی کاربری محیط، سیستم پیجینگ بخرید. شما باید ظرفیت و ابعاد محیط، همچنین انعکاس پیجینگ محیط را در نظر بگیرید که کدام سیستم می‌تواند بازدهی بهتری در محیط مورد نظر شما داشته باشد.
مشخصات سیستم پیجینگ اداری مناسب
• در سیستم پیجینگ اداری، باید صدا شفاف اما با شدت پرتاب مناسب باشد.
• در این سیستم پیجینگ اداری، صدا باید به گونه ای باشد تا به کار روزمره کارمندان لطمه وارد نشود و در عین حال تمامی فرکانس ها شنیده شود .
• بخش مهمی از سیستم پیجینگ فضاهای اداری شامل فراخوانی از طریق بلندگو است که باید به گونه ای طراحی شود که اپراتور هر نقطه ای از فضای اداری را که اراده کند به آن متصل شود و کار پیج را انجام دهد .
نکاتی برای طراحی مناسب سیستم پیجینگ
1- برای هر یک از بخش ها باید بلندگوی متناسب با همان قسمت انتخاب شود حال این بلندگو می تواند سقفی، ستونی، شیپوری و یا مدل های دیگر باشد.
2- توان بلندگوی انتخاب شده بر اساس برخی از پارامترها تعین می گردد و در صدا رسانی بسیار مهم است. عوامل مهمی که در توان بلندگو تاثیر گذار است، شامل ارتفاع، مصالح ساختمانی استفاده شده، تعداد بلندگوها، نوع بلندگو و محل نصب است.
3- کابل کشی بلندگو از عواملی است که در انتقال درست سیگنال تأثیر زیادی دارد، نوع کابل انتخاب شده و مسیر عبوری بسیار حائز اهمیت است، بطوریکه سیگنال در مسیر، دچار نویز و یا قطعی نشود. سطح مقطع کابل پیجینگ بر اساس طول مسیر و تعداد بلندگوها انتخاب می شود. البته درصورتی که از سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه استفاده کنید می بایست از ساختاری متفاوتدر پیاده سازی آن استفاده کنید.
4- رک و آمپلی فایر یا سیستم مانیتورینگ، قلب سیستم پیجینگ است. علاوه بر تفکیک و میکس وظیفه‌ی تقویت را برعهده دارد. در سیستم های پیجینگ تحت شبکه از بلندگو های تحت شبکه استفاده می شود که نیازی به آمپلی فایر مستقل ندارد و یا در صورت استفاده از آمپلی فایر VoIP که بیشتر به منظور حفظ بلندگو های آنالوگ موجود می باشد بسته به نیاز می توان توان آمپلی فایر را انتخاب کرد.
5- در پروژه های بزرگ سیستم پیجینگ اداری، از رک پیجینگ استفاده می‌شود. رک پیجینگ دارای قسمت های مختلف است و توان آن بر اساس سیستم صوت طراحی و انتخاب می‌شود. از تجهیزات رک پیجینگ می‌توان به میکسر و تقویت کننده‌ی اولیه، دستگاه انتخاب برنامه، پخش کننده‌های پیجینگ رادیو دی وی دی و فلش مموری، اعلام وضعیت اضطراری و اندازه گیری توان خروجی اشاره کرد. انتخاب هریک از دستگاه های ذکر شده در رک پیجینگ بر اساس نوع پروژه متغیر است. این درحالیست که درصورت استفاده از سیستم پیجینگ تحت شبکه نیازی به چنین رک های بزرگ و سنگینی نیست و صرفا با یک سرور رکمونت می توان تمام نیاز ها را مرتفع کرد.
6- میکروفن پیج اولین قسمت سیستم‌های پیجینگ است که بیشترین کاربرد را دارد. میکروفن می‌تواند انواع مختلفی داشته باشد . مثلا میکروفون تحت شبکه و یا میکروفون آنالوگ
قدرت سیستم پیجینگ آفیس
در محیط های اداری شلوغ، ارتباطات موثر سنگ بنای بهره وری و ایمنی است. توانایی به اشتراک گذاری اطلاعاتی که به سرعت دریافت می شوند و بر اساس آنها عمل می شود، در زمان صرفه جویی می کند، سردرگمی را به حداقل می رساند و کمک می کند همه در یک صفحه باقی بمانند. به همین دلیل است که بسیاری از محیط‌های کاری برای اشتراک‌گذاری پخش‌های صوتی در سراسر امکانات خود به سیستم پیجینگ اداری متکی هستند. فناوری پشت سیستم‌های پیجینگ اداری در دهه گذشته بسیار تکامل یافته است با راه‌حل‌های پیشرفته، انتشار کلمه را آسان‌تر از همیشه کرده است.
تجهیزات پیجینگ مراکز اداری
تجهیزات پیجینگ مراکز اداری شامل سه قسمت اصلی میکروفون، بلندگو و آمپلی فایر تحت شبکه است. در ادامه به بررسی جزییات انواع میکروفون و بلندگو در یک سیستم اداری می‌پردازیم.
انواع میکروفون در یک سیستم پیجینگ اداری بصورت زیر هستند.
• میکروفن رو میزی (کله غازی) تحت شبکه
• میکروفن رو میزی (کله غازی) آنالوگ
• میکروفن بی سیم تحت شبکه
• میکروفون بی سیم آنالوگ
میکروفن رومیزی دارای یک دکمه جهت برقراری تماس و یک پد شماره گیر برای انتخاب زون ها است. میکروفن بیسم که به عنوان فرستنده و گیرنده عمل می‌کند. با توجه به نوع میکروفن بیسیم که از نوع آنالوگ یا تحت شبکه می باشد، به ورودی میکروفن آمپلی فایر یا به سوئیچ شبکه وصل می شود و سپس می توانید از میکروفن استفاده کنید.
انواع بلندگوها در یک سیستم پیجینگ اداری
انتخاب بلندگو بسیار مهم است، بطوریکه اگر همه‌ی لوازم سیستم پیجینگ، از نوع مرغوب باشند ولی کیفیت بلندگو مناسب نباشد، صدای مطلوبی پخش نمی‌شود. انواع بلندگوها برای ساختمان‌ها و اتاق‌های متفاوت به صورت زیر هستند.
• بلندگوی سقفی
همانطور که از اسم آن پیداست، این نوع بلندگوها در سقف نصب می شوند. اگر سقف کاذب یا کناف باشد، بلندگوهای سقفی تو کار بهترین گزینه هستند. زیرا فضای مناسبی برای سیم کشی آنها وجود دارد، این بلندگوها کاملا در سقف قرار می‌گیرند و نهایتا وسیله‌ای مانند پریز یا سرپوش دیده می‌شود. اما اگر جنس سقف از گچ بود، شما می‌توانید از بلندگوهای سقفی روکار قیمت مناسب استفاده کنید. آنها به وسیله ابزار و مهره‌ها روی سقف نصب می‌شوند، کیفیت خوبی هم برای پیام‌رسانی و پخش موسیقی ملایم دارند. این بلندگوها چه در اتاق کارکنان و چه در راهروی اداره، کاربردی هستند.
• بلندگوی دکوراتیو
اگر زیبایی ساختمان برای شما اهمیت دارد، پس انتخاب بلندگوهای دکوراتیو در سیستم پیجینگ اداری بهترین گزینه است. همانطور که از اسم این بلندگوها پیداست، ظاهری زیبا دارند و اتفاقا صدا را با شدت بسیار خوبی پخش می‌کنند. از بلندگوهای دکوراتیو در سیستم پیجینگ کافی شاپ و رستوران هم استفاده می‌شود. این بلندگوها در اندازه‌های مختلفی ساخته می‌شوند و روی دیوار یا سقف قرار می‌گیرند. پایه بلندگوهای دکوراتیو انعطاف پذیر هستند و به راحتی در تمامی زوایا تغییر جهت می‌دهند.
• بلندگوهای ستونی و دیواری
از دیگر بلندگوهای پرکاربرد در سیستم پیجینگ ساختمان اداری می‌توان به مدل دیواری و ستونی اشاره کرد. بلندگوهای ستونی، صدای با کیفتی دارند. همچنین با توجه کارایی‌شان نسبت به انواع دیگر بلندگوهای اداری، قیمت مقرون به صرفه‌تری دارند. این بلندگوها در دو مدل سالنی و فضای باز تولید می‌شوند. در اداره‌جات معمولا برای اتاق‌ها و راهرو از مدل سالنی استفاده می‌شود و اداره‌ها اکثرا فضای باز ندارند، اما اگر محیط اداره، دارای فضای باز و حیاط است، بهتر است بلندگوی مناسب فضای باز را برای سیستم پیجینگ اداره خریداری کنید. این مدل بلندگو، یک بدنه‌ی محافظ دارد و در برابر شرایط آب و هوایی، رطوبت، گرد و خاک، زنگزدگی و حرارت خورشید مقاومت بالایی دارد.
البته چون هر اداری دارای نمازخانه هست، شما می‌توانید هر کدام از انواع بلندگو را استفاده کنید. فقط هنگام نصب بلندگو در تمامی بخش‌ها، توجه کنید که با توجه به متراژ اتاق‌ها و سالن‌ها، بلندگوها فاصله مناسبی داشته باشند تا صدا به صورت یکنواخت در فضا پخش شود.
آمپلی فایر سیستم پیجینگ اداری
برای تقویت سیگنال‌های پیجینگ، باید از یک آمپلی فایر تحت شبکه استفاده کنید. اگر سیگنال‌ها به کیفیت قابل قبول و استانداردی نرسند، صدا غیر واضح، با قطع و وصل و یا نویز به گوش کارمندان و ارباب رجوع‌ها می‌رسد. صدارسانی به بلندگوها از طریق آمپلی فایرهای پیجینگ رکمونت و یا تعبیه شده در بلندگو های تحت شبکه انجام می شود. نظر به اینکه در سیستم پیجینگ آنالوگ، فواصل بلندگوها از یکدیگر در سامانه های صدارسانی عمومی زیاد است و تعداد بلندگوها نیز زیاد است، از روش ولتاژ ثابت (سیستم ولتی) در صدارسانی استفاده می‌شود.
توان آمپلی فایر باید متناسب با تعداد و نوع بلندگو باشد. همچنین توجه به زون بندی و تعداد خطوط مستقل مورد نیاز از مواردی است که در انتخاب آمپلی فایر باید در نظر گرفته شود. آمپلی فایرها در مدل‌ها و توان‌های مختلفی عرضه می‌شوند و با توجه به تعداد بلندگوها، باید توان‌های مختلفی را تهیه کنید تا سیگنال‌ها تقویت شوند. در سیستم پیجینگ اداری تحت شبکه، نیازی به آمپلی فایر نیست. کافیست از سرور مانیتورینگ سیستم پیجینگ استفاده کنید تا به صورت خودکار پیش از اذان، قرآن تلاوت کند و در ساعت دقیق، اذان پخش شود و یا هر مطلب دیگری که مدنظرتان است با برنامه ریزی نرم افزاری روی سرور می توانید به گوش کارکنان برسانید.
پس از انتخاب سیستم پیجینگ اداری مناسب، برای وصل سیستم، باید کابل کشی شبکه انجام شود یعنی آمپلی فایر، میکروفون و بلندگوها برای پخش صدای پیجینگ به کابل شبکه و برق نیاز دارند. همه ی ادوات در صورت شبکه بودن به کابل شبکه نیاز دارند.
سخن پایانی
سیستم پیجینگ اداری یک ابزار موثر برای ارتباطات داخلی در محیط‌های اداری و تجاری است که امکان ارسال پیام‌های فوری، ارتباط سریع و موثر، حفظ حریم خصوصی و ارسال پیام‌های گروهی را فراهم می‌کند. این سیستم می‌تواند به بهبود کارایی و ارتباطات در سازمان‌ها کمک کند و به مدیران امکان می‌دهد تا به راحتی پیام‌های مهم را به تمام اعضای گروه ارسال کنند. به طور کلی، سیستم پیجینگ اداری به عنوان یک ابزار ارتباطی موثر و کارآمد مورد استفاده قرار می‌گیرد و می‌تواند به بهبود کارایی و هماهنگی در سازمان‌ها کمک کند.
سوالات متداول
1. سیستم پیجینگ اداری در سازمان ها چه مزایایی دارد؟
سیستم پیجینگ اداری امکان ارسال پیام‌های فوری، ارتباط سریع و موثر، حفظ حریم خصوصی و ارسال پیام‌های گروهی را فراهم می‌کند. این سیستم به بهبود کارایی و ارتباطات در سازمان‌ها کمک می‌کند و به مدیران امکان می‌دهد تا به راحتی پیام‌های مهم را به تمام اعضای گروه ارسال کنند.
2. چه تفاوت‌هایی بین سیستم پیجینگ اداری و تماس‌های تلفنی وجود دارد؟
برخلاف تماس‌های تلفنی، سیستم پیجینگ به کاربران امکان می‌دهد تا پیام‌ها را به صورت خصوصی دریافت کنند و این امر حریم خصوصی آنها را حفظ می‌کند. همچنین، سیستم پیجینگ قابلیت ارسال پیام‌های گروهی را فراهم می‌کند که این امکان به مدیران امکان می‌دهد تا به راحتی پیام‌های مهم را به تمام اعضای گروه ارسال کنند.
3. آیا سیستم پیجینگ اداری قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر را دارد؟
بله، بسیاری از سیستم‌های پیجینگ اداری قابلیت اتصال به سیستم‌های دیگر مانند سیستم‌های VoIP یا شبکه‌های دیگر را دارند که این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا از طریق یک سیستم ارتباطی یکپارچه ارتباط برقرار کنند.
برای مطالعه بیشتر به لینک های زیر مراجعه کنید:
لیست مقالات : بیش از صد مقاله در حوزه سیستم های پیجینگ
راهنمای سیستم پیجینگ
راهنمای آمپلی فایر تحت شبکه
راهنمای بلندگوهای تحت شبکه
راهنمای اینترکام تحت شبکه
راهنمای تلفن صنعتی
